CompanyMedia в Администрации МО Тазовского района ЯНАО

08/22/2005
В мае 2005 г. Компания "Прайм Груп" приступила к внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia, разработанной ИнтерТраст, в Администрации муниципального образования Тазовский район ЯНАО

ООО "Прайм Груп" является ЭКСКЛЮЗИВНЫМ АВТОРИЗОВАННЫМ ЦЕНТРОМ КОМПЕТЕНЦИИ Компании "ИнтерТраст" на территории Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского Автономных Округов.
Реализуемый ею проект нацелен на автоматизацию бизнес- и делопроизводческих процессов Главы Администрации, его заместителей, руководителей Комитетов и Управлений, а также Общего отдела.
На первом этапе данного проекта были приобретены такие системы семейства CompanyMedia, как: "СМ-Делопроизводство", "СМ-Портал", "СМ-Обращения граждан", "СМ- Заседания".
В результате внедрения автоматизированы ключевые управленческие бизнес-процессы аппарата администрации, существенно повысился уровень контроля над выполнением задач при одновременном сокращении времени исполнения контрольных функций. Создано единое информационное пространство, объединяющее сотрудников на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы, обеспечивающих эффективную поддержку процессов накопления, управления и доступа к общекорпоративным информационным ресурсам. Ускорен процесс получения информации, сокращено время её поиска, а также прохождение и исполнение управленческих документов по структурным подразделениям. Упрощён поиск архивных документов и удешевлено хранение бумажных документов за счет электронной формы их хранения. Установлена защита информации от несанкционированного доступа и система ликвидации её утечки, происходящие из-за неупорядоченного хранения больших объемов документации.
На сегодняшний день работы по проекту успешно продолжаются. В дальнейшем планируется масштабирование СЭДД в аппарате Администрации и её структурных подразделениях.