InterTrust | CompanyMedia в компании "Сибирский берег"

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

	ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
	АРХИВ ПРЕСС-РЕЛИЗОВ

ФОРУМ		ПОИСК		КАРТА САЙТА		ВАКАНСИИ		КООРДИНАТЫ

« ГЛАВНАЯ / ПРОЕКТЫ / ПРОЕКТ

CompanyMedia в компании "Сибирский берег"

08/15/2005
В июле 2005 года завершено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia, разработанной специалистами "ИнтерТраст", в головном офисе компании "Сибирский берег"

Компания "Сибирский Берег" – крупнейший российский производитель продуктов снековой группы. Доля компании на рынке снеков России, по оценкам специалистов, составляет более 15%. В ее активе такие известные бренды, как: "Кириешки", сухарики из ржано-пшеничного хлеба, "Компашки", сухарики из белого хлеба, воздушные сухарики "Бомбастер", картофельные чипсы "FAN", закуски к пиву "BEERka" и др. Сбытовая сеть компании охватывает крупнейшие города России и стран СНГ. Филиалы "Сибирского Берега" успешно работают в Новосибирске, Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Ростове-на-Дону, Усть-Каменогорске, Алматы, Минске и Днепропетровске.
Численность сотрудников компании в 2004 году достигала 6000 человек, объем документов ориентировочно исчислялся 10-15 тысячами.
Организационная структура компании, состоявшая на тот момент из 5 уровней административного управления, характеризовалась:

высокой динамикой ее изменений (изменение состава структурных подразделений, выполняемых задач);
широкой территориальной распределенностью филиалов "Сибирского Берега".

Все это значительно затрудняло и нарушало жесткий график согласования договоров, приводило к потере некоторых документов.
В связи с этим летом 2004 года руководство компании приняло решение внедрить систему, которая была бы способна автоматизировать работу сотрудников "Сибирского берега" в области делопроизводства и работы с договорами.
В результате анализа существующих на рынке предложений было принято решение о приобретении системы CompanyMedia Компании "ИнтерТраст". Выбор обусловили такие свойства системы, как: масштабируемость (возможность подключения новых рабочих мест и других филиалов), возможность расширить ее функционал (подключить другие системы продуктовой линейки CompanyMedia), адаптируемость (система может быть доработана в соответствии с требованиями заказчика). Внедрению системы предшествовал пилотный проект, в ходе которого персоналом юридической службы и Центра Информационного Развития компании были изучены и опробованы функциональные возможности "CM-Делопроизводство" и "СМ-Договоры". Сотрудники высоко оценили качество системы CompanyMedia, уровень реализации решаемых с ее помощью задач.
В дальнейшем в головном офисе специалистами "ИнтерТраст" были внедрены системы "СМ-Договоры" и "СМ-Делопроизводство", произведено полномасштабное подключение к работе с системами всех вовлеченных в документооборот и делопроизводство участников.
Система "СМ-Договоры" позволила автоматизировать следующие бизнес-процедуры:

создание проектов договоров по шаблонам;
согласование и просмотр подготовленных к утверждению договоров;
подписание и регистрация договоров;
перевод договоров в архив, предоставление доступа к действующим, завершенным и расторгнутым договорам.

С помощью системы "СМ-Делопроизводство" были автоматизированы процессы, связанные с обработкой договоров, входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов:

прием, обработка, распределение поступающей корреспонденции;
подготовка, подписание, регистрация, рассылка исходящей корреспонденции;
подготовка, подписание, регистрация, рассылка внутренних и организационно-распорядительных документов, контроль их исполнения;
перевод документов в архив.

Опытная эксплуатация системы выявила специфические особенности бизнес-процессов компании, связанные с согласованием документов. Это привело к необходимости адаптации типовой версии CompanyMedia для реализации таких возможностей как:

ознакомление делопроизводителя с общим результатом согласования договора;
просмотр общего результата согласования подписывающим лицом;
создание справки о том, какой сотрудник согласовывал заявку более N дней.

Сдача системы в промышленную эксплуатацию состоялась в июле 2004 года.
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia призвано было повысить управляемость и мобильность головной организации "Сибирского Берега" в Новосибирске, что является основным фактором устойчивого и динамичного развития всей компании. Реализация проекта позволила существенно сократить сроки выполнения типовых циклов ознакомления с договорами и их согласования, наладить централизованное движение документов в реальном времени. Значительно выросла скорость информационных потоков внутри компании.
Наталья Живцова, Начальник Отдела Организационного Развития компании "Сибирский берег", отметила высокое внимание со стороны компании "ИнтерТраст" к решению проблем заказчика, оперативность в решении вопросов.
В настоящее время в компании идет процесс подключения региональных филиалов к системе электронного документооборота CompanyMedia. Система уже внедрена в петербургском, московском, новосибирском, владивостокском офисах, а также на фабриках Павловский Посад и Новосибирск.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ