InterTrust | В группе компаний "АСП" установлена система электронного документооборота

ФОРУМ		ПОИСК		КАРТА САЙТА		ВАКАНСИИ		КООРДИНАТЫ

« ГЛАВНАЯ / ПРОЕКТЫ / ПРОЕКТ

В группе компаний "АСП" установлена система электронного документооборота

10/24/2007
Группа компаний "АСП" официально сообщает о внедрении в своих структурных подразделениях системы электронного документооборота

В качестве программного решения была выбрана CompanyMedia (разработчик - московская компания "ИнтерТраст"). Система установлена на двухстах рабочих местах сотрудников семи компаний, входящих в Группу.
В процессе внедрения CompanyMedia в ней были реализованы некоторые доработки. В частности, для облегчения работы пользователей со стандартными формами документов сотрудники Отдела программных решений Группы компаний "АСП" создали для баз данных "Документы" и "Каталог" специализированные подформы (в частности, "Бланк учета затрат"), упрощающие обработку документов.

Также была реализована доработка, позволяющая автоматически отправлять на подпись положительно согласованный документ. Так, если документ согласован и в листе согласований нет виз "Не согласен" или "Особое мнение", документ сразу идет на подпись из базы данных "Документы" в базу данных "Внутренние документы", а автору документа приходит уведомление "Документ согласован и отправлен на подпись".

В результате эксплуатации СЭД CompanyMedia была повышена эффективность процессов управления и деятельности компании в целом за счет:

повышения скорости прохождения управленческой информации;

повышения скорости принятия управленческих решений и их качества;

формирования единого информационного пространства компаний, входящих в Группу;

повышения продуктивности работы сотрудников, рабочих групп, и Группы в целом;

усиления и персонализации контроля деятельности сотрудников, повышения исполнительской дисциплины.

Кроме того, работа сотрудников Группы компаний "АСП", являющейся бизнес-партнером "ИнтерТраст" в Уральском Федеральном округе в области создания СЭД, с системой позволила им глубже понять потребности своих клиентов, чтобы учесть их в будущем при реализации проектов внедрения СЭД.

Группа компаний "АСП" – многопрофильная структура, созданная в 1992 году и объединяющая на сегодняшний день девять предприятий, в сферу деятельности которых входит поставка и сервисное обслуживание компьютерной техники, построение кабельных систем, обучение и бизнес-консалтинг, продажа и внедрение программного обеспечения, автоматизирующего управление компанией. ГК "АСП" также является бизнес-партнером "ИнтерТраст" в Уральском Федеральном округе с 2003 года. Подробнее о компетенциях ГК "АСП" Вы можете узнать на сайте www.asp.ru.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ