|
В Группе компаний Energy Consulting введена в эксплуатацию система электронного документооборота CompanyMedia
06/21/2006
Компания "ИнтерТраст" объявляет о завершении проекта создания системы электронного делопроизводства и документооборота для Группы компаний Energy Consulting и введении ее в опытную эксплуатацию
Energy Consulting (EC) – одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России. Основными направлениями деятельности EC являются: аудит, налоговый консалтинг, бухгалтерский консалтинг, консалтинг в области корпоративных финансов, МСФО, оценка, консалтинг в области внедрения ERP-систем на базе продуктов SAP и Oracle, а также Интернет-консалтинг. В компаниях Группы работает более 200 консультантов. Центральный офис расположен в Москве, филиалы действуют в Санкт-Петербурге и Казани.
Основная цель, стоявшая перед исполнителями проекта, заключалась в необходимости минимизировать бумажный документооборот и повысить оперативность обработки документов внутри компании.
В качестве поставщика программного обеспечения и исполнителя работ по развертыванию в группе компаний системы была выбрана компания "ИнтерТраст", уже более 11 лет работающая на рынке систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов.
Специалистами компании в течение 4 месяцев (с января по апрель 2006) был осуществлен весь комплекс услуг по созданию системы электронного документооборота:
обучение персонала, ответственного за внедрение, группы пользователей и персонала, обслуживающего систему;
внедрение системы "CompanyMedia-Делопроизводство";
ввод системы в опытную, а затем промышленную эксплуатацию.
Внедрение "CompanyMedia-Делопроизводство" позволило:
автоматизировать процессы делопроизводства при работе с входящими, исходящими и внутренними документами;
перейти на электронный документооборот, отказавшись от бумажного, и, как следствие, снизить издержки на поддержку документооборота в компании и повысить производительность труда сотрудников;
реализовать необходимость поиска, отслеживания, контроля и управления состоянием документов на всех стадиях его жизненного цикла.
Андрей Олегович Петров, Директор департамента информационных технологий Группы компаний Energy Consulting, поделился дальнейшими планами развития системы: "Рассматривается возможность развития "CompanyMedia-Делопроизводство". Так, планируется расширение системы по количеству мест, реализация автоматического сканирования, подключение системы по согласованию договоров. Это позволит еще больше упростить и ускорить работу с документами".
Energy Consulting создана в 2001 году и входит в число крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России. В Группу ЕС входят: Energy Consulting/Corporate IT Solutions – внедрение ERP-систем на базе продуктов SAP и Oracle; Energy Consulting/Audit – аудит и консалтинг; Energy Consulting/ Business Service – бухгалтерское консультирование, аутсорсинг бухгалтерского учета, стратегический консалтинг, Интернет-консалтинг. Группа оказывает аудиторские и консалтинговые услуги российским компаниям ведущих отраслей промышленности. Основная цель деятельности Energy Consulting – содействие повышению качества корпоративного управления и прозрачности российских холдинговых компаний.
|
