|
АКБ "Форштадт" выбрал систему CompanyMedia
12/26/2005
АКБ "Форштадт" - активно развивающийся, высокотехнологичный российский банк. Основные принципы его работы – оказание качественных услуг как физическим, так и юридическим лицам с использованием самых современных информационных технологий. В декабре 2005 года в головном офисе АКБ "Форштадт" был завершен масштабный проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia.
При выборе системы Банк "Форштадт" ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст", и состоящая из нескольких подсистем, которые можно использовать независимо друг от друга. Существенным преимуществом системы, определившим выбор Банка, является возможность простой и оперативной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специфических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были:
сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов;
повышение эффективности контроля исполнения;
повышение управляемости банка за счет формирования единого информационного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия решений.
Проект состоял из нескольких этапов:
подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отметить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ "Форштадт" обладали достаточными навыками в этой области);
внедрения (параллельно были внедрены практически все (!) системы линейки CompanyMedia: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Заседания", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Управление персоналом", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Планирование", "CompanyMedia-Проекты", "CompanyMedia-HelpDesk", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов");
тренинга пользователей и инструкторов заказчика.
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia значительно сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля исполнения выданных поручений.
На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек.
В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ "Форштадт". |
