InterTrust | Администрация г. Пензы ушла от бумажного документооборота

ФОРУМ		ПОИСК		КАРТА САЙТА		ВАКАНСИИ		КООРДИНАТЫ

« ГЛАВНАЯ / ПРОЕКТЫ / ПРОЕКТ

Администрация г. Пензы ушла от бумажного документооборота

12/06/2007
Делопроизводство и работа с заявками на земельные участки в Администрации города Пензы будут вестись в электронном виде в системе электронного документооборота CompanyMedia

Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства и обработки заявок был поднят в 2006 году после выборов новым мэром города Романа Чернова. В результате сравнения различных систем электронного документооборота наиболее оптимальным вариантом для администрации города Пензы была признана система электронного документооборота CompanyMedia (разработчик ЗАО "Компания "ИнтерТраст"), обладающая возможностью работать в территориально удаленных друг от друга организациях, с легкостью дорабатываемая под их конкретные требования, имеющая модульную структуру (что дает возможность в разные, удобные временные рамки внедрить сначала один модуль, а затем другой). Исполнителем проекта внедрения был выбран Нижегородский бизнес-партнер ИнтерТраст - ООО "Программа-Т", компания, специализирующаяся на комплексном обеспечении управления предприятием/организацией на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, анализа информации на базе OLAP-технологий.
В ноябре 2006 года были внедрены и запущены в опытную эксплуатацию подсистемы:

"CompanyMedia-Делопроизводство", автоматизирующая работу с входящими, исходящими, организационно-распорядительными документами;

"CompanyMedia-Обращения граждан", автоматизирующая обработку заявок на земельные участки.

Со стороны Администрации активное участие в реализации проекта приняли заместитель главы Администрации Макаров Алексей, начальник делопроизводственного и административно-хозяйственного отдела Храмов Олег и главный специалист отдела делопроизводства Администрации города Пензы Коньков Андрей.

В январе 2007 года система была введена в промышленную эксплуатацию. Было принято решение о ее дальнейшем развитии.

Использование CompanyMedia позволило наладить оперативное и качественное формирование документов (на сегодня в системе зарегистрировано более 9 000 документов, из них свыше 5000 - входящие, 2000 - исходящие и около 2000 - организационно-распорядительные), четкую организацию их поиска и использования, работу справочно-информационной службы, создать единое хранилище электронных документов, организовать и наладить поддержку контроля исполнительской дисциплины на основе предоставляемых системой данных.

Согласно разрабатываемой в настоящее время муниципальной целевой программы на 2007-2010 гг. "Виртуальный город" планируется переход Администрации г. Пензы на полностью электронный документооборот. С этой целью к СЭД CompanyMedia на уровне начальников подразделений будут подключены следующие структурные подразделения Администрации и органы местного самоуправления:

Отделы Администрации города;

Администрация Железнодорожного района;

Администрация Ленинского района;

Администрация Октябрьского района;

Администрация Первомайского района;

Пензенская городская дума;

Главное управление градостроительства и архитектуры г. Пензы;

Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Пензы;

Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике г. Пензы;

Управление здравоохранения г. Пензы;

Финансовое управление г. Пензы;

Управление образования г. Пензы;

Управление культуры г. Пензы;

Социальное управление г. Пензы;

Управление транспорта и связи г. Пензы;

Управление жилищно-коммунального хозяйства г. Пензы;

Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций г. Пензы.

Летом 2007 года Администрацией города была приобретена система мгновенных сообщений и собраний – IBM Lotus SameTime, обеспечивающая возможность людям, географически удаленным друг от друга, работать коллективно и совместно использовать необходимые документы, проводить оперативные Web-конференции, онлайновые совещания, обмениваясь сообщениями в реальном времени, используя средства компьютерной аудио- и, возможно, видеосвязи, совместно используя виртуальную доску или экран для представления информации.

Отметим также, что в ближайшее время планируется организация электронного взаимодействия СЭД Администрации города Пензы с системой документооборота Правительства области, также построенной на основе CompanyMedia, в которой на сегодняшний день совместно работают уже более 200 сотрудников Аппарата Губернатора, всех министерств, управлений и департаментов.

ООО "Программа-Т" (Нижний Новгород) - специализируется на управленческом консалтинге и комплексном обеспечении управления предприятием на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, оперативного управления производством, анализа информации. Специалисты компании имеют многолетний практический опыт работы в области построения комплексных информационных систем. В число клиентов компании входят Правительство Пензенской области, Администрации города Пензы и города Заречного, Волго-Вятская академия государственной службы, Нижегородский государственный технический университет, ОАО "Дробмаш" и др. Более подробную информацию о компании вы можете прочитать здесь: http://www.programma-t.nn.ru/.