|
CompanyMedia-Планирование
Система предназначена для планирования и координации работ, для осуществления контроля за выполнением поставленных планов, для накопления информации об успешных и проваленных проектах с целью их последующего анализа. Система позволяет повысить эффективность управленческой деятельности компании
Как только число участвующих в каком-нибудь процессе достигает четырёх человек, возникает проблема планирования и координации их деятельности. Типичным примером таких действий являются:
- проведение или участие в каких-либо массовых мероприятиях (выставки, конференции);
- определение и планирование задач отдела на период (месяц, квартал, год);
- разработка или развитие програмного продукта;
- а также множество других внутренних проектов компании.
В сегодняшнем бизнесе - один проект в один момент времени - просто непозволительная роскошь. Одни и те же люди задействованы во множестве задач, очередной этап одного проекта может не иметь смысла до успешного закрытия другого проекта.
Помимо планирования и детализации задач, возникает также проблема контроля исполнения: ведь люди есть люди - они могут забыть о задании и не выполнить его в срок, о чём руководитель узнает слишком поздно. Вспомните, сколько раз Вы забывали распечатать дополнительный список приглашённых или новый менеджер проекта упустил из виду расходы на дизайн упаковки товара? При использовании автоматизированной системы планирования таких накладок не произошло бы: система сама напомнила бы, что подходит срок сдачи отчета (будьте уверены, она не забудет!), а кроме того, список успешно завершенных проектов служил бы верой и правдой сотруднику, который впервые управляет каким-либо проектом.
Помимо этого система "CompanyMedia-Планирование" обеспечивает выполнение следующих важных задач:
- разграничение доступа к функциям и документам в зависимости от должностных обязанностей пользователей, а значит, начальник группы видит задачи только своей группы, в то время как начальник отдела видит планы всех подчинённых ему групп;
- возможность планирования "сверху-вниз", то есть руководитель разбивает план на пункты, назначает ответственного по каждому пункту, а тот, в свою очередь, может более детально распланировать ввереный "кусочек" плана;
- возможность планирования "снизу-вверх", например, когда уже готовый план можно включается в общий план вышестоящего подразделения;
- согласование, направление на утверждение и утверждение элементов плана и состава исполнителей;
- хранение необходимых документов (исходных требований, технических заданий, выходной документации и т.д.) вместе с планом;
- привязку плана к определенному времени или событию ("мы должны выпустить продукт до дня Ч, иначе не сможем опередить конкурентов");
- согласованную корректировку сроков выполнения запланированных мероприятий, а также их содержания, в соответствии с внешними факторами и ходом выполнения плана;
- перевод выполненных планов в архив для дальнейшего их изучения.
Кроме того, система обеспечивает экспорт данных в MS Project для дальнейшей работы с ними.
Получить демо-версию системы можно, связавшись с представителями Центра маркетинга и продаж по телефону/факсу (495) 956-79-28 или электронной почте sales@intertrust.ru.
Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )3600 руб.
Стоимость проекта складывается из стоимости:
передачи прав на рабочие места системы;
работ по внедрению системы;
обучения инструкторов, администраторов и пользователей системы. За расчетом стоимости проекта обращайтесь в Центр маркетинга и продаж (ЗАО "Компания "ИнтерТраст")
Прайс-лист»
|
