|
CompanyMedia
Это семейство систем электронного документооборота, автоматизации бизнес-процессов, информационной поддержки организационно-распорядительной и производственно-хозяйственной деятельности в организациях любого размера - от небольших офисов до холдингов национального масштаба
Система CompanyMedia предназначена для крупных и средних государственных учреждений и коммерческих организаций, в том числе со значительной территориальной удаленностью структурных подразделений. Система является оптимальным выбором и для небольших организаций, стремящихся создать для сотрудников всех офисов и филиалов единое информационное пространство и при этом снизить затраты на управление.
ПО CompanyMedia позволяет описать сеть предприятий любой сложности и наладить в ней "сквозное" делопроизводство, при котором система отслеживает движение документа не только в пределах одного предприятия, но и между ними. Это позволяет создавать приказы, распространяющиеся на любую глубину иерархии управления, контролировать их исполнение и поддерживать горизонтальные информационные связи между сотрудниками различных подразделений одного или нескольких предприятий и т.д.
Российские предприятия страдают от несовершенства коммуникаций. Важные звенья системы управления нередко находятся в местах, где качество связи не позволяет создать коммуникационные центры.
В CompanyMedia впервые реализованы технологические разработки компании ИнтерТраст, позволяющие гибко отображать логическую структуру управления на реальную коммуникационную инфраструктуру территориально-распределенного предприятия.
Система автоматически доставляет информацию между любыми двумя предприятиями по кратчайшему маршруту, причем в каждой его точке передачу документов контролируют и передающая и принимающая стороны. Этот механизм гораздо надежнее электронной почты.
Данная система имеет следующие особенности, выделяющие ее из числа других разработок:
Корпоративность
Система может использоваться как в одной организации, так и в холдинге или группе связанных организаций;
Полиструктурность
Система рассчитана на сложную структуру организации и возможную независимость (с точки зрения штатных расписаний) подразделений и филиалов организации;
Высоконадежный механизм доставки информации
Использованный в системе механизм передачи документов и рассылки позволяет гарантировать доставку информации адресату на 99.9%; данный механизм предполагает также работу системы в территориально-распределенном режиме
Сложные перекрестные связи документов
Система позволяет устанавливать "цепочки" перекрестных ссылок документов друг на друга и реализовывать переход в обе стороны по данным ссылкам
Организация т.н. "сквозного документооборота"
Система позволяет организовывать передачу и контроль документов внутри независимых организаций холдинга, совмещая его с классическим документооборотом
Система CompanyMedia обеспечивает решение следующих ключевых задач:
подготовка документов по корпоративным и личным шаблонам, согласование и передача документов на регистрацию (в том числе и через "тонкий" клиент Internet Explorer – в составе системы "CompanyMedia-Библиотеки электронных документов");
прием, обработку и распределение входящей корреспонденции, подготовку, подписание, регистрацию и отправку исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения (в составе системы "CompanyMedia-Делопроизводство");
планирование, подготовку и проведения заседаний, а также контроль за исполнением принятых по их итогам решений (в составе системы "CompanyMedia-Заседания");
подготовка договоров (в том числе и по шаблонам), согласование, визирование, хранение их актуального реестра (в составе системы "CompanyMedia-Договоры");
Кроме того, все системы CompanyMedia предоставляют:
разграничение доступа к документам, базирующееся на основе структуры организации;
механизмы замещения при работе с документами, а именно, возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации ("замещающих");
возможность самостоятельного и быстрого построения произвольных отчетов по любой информации, содержащейся в базе данных;
единый поиск (по реквизитам и полнотекстовый) по корпоративному хранилищу документов.
Проектирование продуктов системы CompanyMedia выполнено в соответствии с государственными стандартами в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. При разработке систем производились консультации со специалистами Всероссийского НИИ Документоведения и Архивного Дела (ВНИИДАД). Система CompanyMedia имеет 4 сертификата качества Госстандарта РФ по системе МОЛСЕМ (на системы "Делопроизводство", "Планы" и "Управление персоналом").
Продукты:
CompanyMedia-Универсальное рабочее место
"CompanyMedia-Универсальное рабочее место" - это единый интерфейс для всех сотрудников организации, участвующих в электронном документообороте: удобней, чем файловая система, и надежней, чем электронная почта
| CompanyMedia-HelpDesk
Система предназначена для автоматизации процесса решения технических проблем, которые возникают у пользователей компании при эксплуатации технического и программного обеспечения, для ведения архива устраненных проблем в целях их дальнейшего анализа, для обобщения и использования результатов при возникновении аналогичных ситуаций, для учета загрузки сотрудников по проектам, для краткосрочного планирования работы на предстоящий период
| CompanyMedia-Планирование
Система предназначена для планирования и координации работ, для осуществления контроля за выполнением поставленных планов, для накопления информации об успешных и проваленных проектах с целью их последующего анализа. Система позволяет повысить эффективность управленческой деятельности компании
| CompanyMedia-Факс
Система факс-серверной службы организации в составе системы корпоративного документооборота и делопроизводства CompanyMedia существенно повышает эффективность и удобство работы с факсимильными сообщениями
| CompanyMedia-Workflow (р.м. разработчика)
Термин workflow дословно означает "поток работ". Однако технология workflow рассматривается гораздо шире - это автоматизация рабочих бизнес-процессов. Бизнес-процесс, по сути дела, объединяет в себе все: поток работ и функции, людей и оборудование, которое реализует эти функции, а также правила, управляющие последовательностью этих функций
| "CompanyMedia-Представительство/Филиал" (специальная программа)
Эта программа предназначена для компаний, которые стремятся автоматизировать деятельность сотрудников филиала, занятых обработкой входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, в том числе документов от центрального офиса
| CompanyMedia-Workflow (р.м. пользователя)
Термин workflow дословно означает "поток работ". Однако технология workflow рассматривается гораздо шире - это автоматизация рабочих бизнес-процессов. Бизнес-процесс, по сути дела, объединяет в себе все: поток работ и функции, людей и оборудование, которое реализует эти функции, а также правила, управляющие последовательностью этих функций
| CompanyMedia-Workflow (сервер)
Термин workflow дословно означает "поток работ". Однако технология workflow рассматривается гораздо шире - это автоматизация рабочих бизнес-процессов. Бизнес-процесс, по сути дела, объединяет в себе все: поток работ и функции, людей и оборудование, которое реализует эти функции, а также правила, управляющие последовательностью этих функций
| CompanyMedia-StarterPack (специальная программа)
Предлагаем вашему вниманию новую маркетинговую программу, которая позволяет упростить внедрение систем автоматизации документооборота
| CompanyMedia-Делопроизводство
Система предназначена для автоматизации документооборота в территориально-распределенных организациях, технология делопроизводства которых предполагает централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени. Сохраняет все традиции и нормы делопроизводства, утвержденные нормами и требованиями Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ)
| CompanyMedia-Договоры
Система предназначена для ведения реестра договоров и контроля исполнения относящихся к ним поручений
| CompanyMedia-Заседания
Система предназначена для автоматизации процесса документооборота, сопровождающего проведение заседаний коллегиальных органов управления корпорации
| CompanyMedia-Обращения граждан
Система ориентирована на предприятия и организации, ведущие делопроизводство на основании обращений граждан. Позволяет сократить временные затраты на регистрацию, обработку и контроль исполнения заявок физических лиц
| CompanyMedia-Управление персоналом
Система предназначена для автоматизации производственных процессов, связанных с кадровым учетом и кадровым документооборотом
| CompanyMedia-Клиенты и контакты
"CompanyMedia-Клиенты и контакты" позволяет упорядочить всю информацию о клиентах и дает возможность хранить информацию по всем внешним организациям, с которыми когда-либо контактировала компания
| CompanyMedia-Корпоративный тренинг (цена указана для всей организации)
"CompanyMedia-Корпоративный тренинг" - это программно-методический комплекс обучения и аттестации пользователей и инструкторов системы CompanyMedia
| CompanyMedia-Мобильное рабочее место
В ноябре 2005 года компания "ИнтерТраст" объявила о выходе нового вида рабочего места – "CompanyMedia-Мобильное рабочее место", которое позволяет осуществлять мобильный доступ к базам данных системы электронного документооборота CompanyMedia
| CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы
«CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы» предназначена для публикации и хранения официальных действующих и устаревших нормативных, а также организационно-распорядительных документов (уставов, положений, приказов, правил, инструкций и т.д.), предназначенных для использования в информационно-справочных целях.
| CompanyMedia-Поручения
|
|
