|
CompanyMedia-Делопроизводство
Система предназначена для автоматизации документооборота в территориально-распределенных организациях, технология делопроизводства которых предполагает централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени. Сохраняет все традиции и нормы делопроизводства, утвержденные нормами и требованиями Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ)
Система обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления:
- прием, обработку и распределение поступающей (входящей) корреспонденции;
- подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции;
- подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;
- организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями;
- поддержку многолетнего режима работы.
Внешний вид системы "CompanyMedia-Делопроизводство"
Система разработана с расчетом на корпоративный характер работы, что означает с одной стороны возможность использования программных модулей в любых организациях, входящих в Компанию, и с другой стороны возможность работы с определенными приложениями сотрудникам любой организации Компании.
Среди других функций системы:
- штрих-кодирование (поиск документа по штрих-коду, идентификация при потоковом сканировании);
- раздельное хранение карточек и содержания документов для ускорения работы;
- гибкий механизм рассылки уведомлений о событиях в системе;
- протоколирование чтения документа;
- учет движения бумажных экземпляров и копий документов;
- учет всей, в том числе нерегистрируемой входящей корреспонденции;
- работа с сопроводительными письмами;
- и многое другое...
"CompanyMedia-Делопроизводство" состоит из следующих модулей:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Организационно-распорядительные документы.
Каждый модуль может состоять из нескольких баз данных: одна для работы с документами, зарегистрированными в текущем году, и все остальные для работы с документами, зарегистрированными в предыдущие годы.
К особенностям построения системы "CompanyMedia-Делопроизводство" относятся:
- неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций;
- "сквозное" делопроизводство;
- 100% гарантия доставки информации;
- механизмы замещения при работе с документами, а именно возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации ("замещающих").
Компания "ИнтерТраст" использует систему "CompanyMedia-Делопроизводство" в своей работе.
Получить демо-версию системы можно, связавшись с представителями Центра маркетинга и продаж по телефону (факсу) (495) 956-79-28 или электронной почте sales@intertrust.ru.
Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )6900 руб.
Стоимость проекта складывается из стоимости:
передачи прав на рабочие места системы;
работ по внедрению системы;
обучения инструкторов, администраторов и пользователей системы. За расчетом стоимости проекта обращайтесь в Центр маркетинга и продаж (ЗАО "Компания "ИнтерТраст")
Прайс-лист»
|
