|
CompanyMedia-Договоры
Система предназначена для ведения реестра договоров и контроля исполнения относящихся к ним поручений
"CompanyMedia-Договоры" имеет следующие отличительные особенности, свойственные реальной корпоративной системе:
- возможность создания проектов договоров по шаблонам;
- возможность хранения образа договора или распознанного текста;
- просмотр подготовленных к утверждению договоров;
- возможность направлять на ознакомление и согласование текст договора или любую его часть;
- утверждение (визирование) проектов договоров;
- предоставление оперативного доступа к реестру действующих, завершенных и расторгнутых договоров;
- индивидуальная постановка на контроль по поручениям и отдельным исполнителям;
- механизмы замещения при работе с документами, а именно возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации ("замещающих");
- возможность самостоятельного и быстрого построения произвольных отчетов по любой информации, содержащейся в базе данных.
Основным документом базы данных является карточка договора - документ, содержащий информацию о договоре.
При подготовке текста можно использовать как уже готовые шаблоны текстов договоров, так и созданные самостоятельно в различных текстовых редакторах. В шаблон, например, можно поместить бланк документа и впоследствии он будет доступен пользователям системы для выбора при подготовке документов. Договор может включать дополнения (приложения), что также учитывается в базе данных "CompanyMedia-Договоры". Такие документы оформляются в виде "документов по договорам".
Работа по договору предусматривает выдачу и контроль исполнения поручений сотрудникам организации. Данная работа проводится с использованием документов-поручений. Полная иерархическая информация обо всех выданных поручениях и отчетах об их исполнении, а также документов по договору, хранится в соответствующей карточке договора.
Таким образом, "CompanyMedia-Договоры" позволяет отслеживать и контролировать все стадии работ по договорам.
Получить демо-версию системы можно, связавшись с представителями Центра маркетинга и продаж по телефону/факсу (495) 956-79-28 или электронной почте sales@intertrust.ru.
Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )10500 руб.
Стоимость проекта складывается из стоимости:
передачи прав на рабочие места системы;
работ по внедрению системы;
обучения инструкторов, администраторов и пользователей системы. За расчетом стоимости проекта обращайтесь в Центр маркетинга и продаж (ЗАО "Компания "ИнтерТраст")
Прайс-лист»
|
