InterTrust
Делопроизводство
CompanyMedia-Универсальное рабочее место
CompanyMedia-Делопроизводство
CompanyMedia-StarterPack (специальная программа)
"CompanyMedia-Представительство/Филиал" (специальная программа)
CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы
CompanyMedia-Поручения
Типовая инструкция по делопроизводству
Презентация "CompanyMedia-Делопроизводство"
Новое в версии "CompanyMedia-Делопроизводство" 3.1
ФОРУМ ПОИСК КАРТА САЙТА ВАКАНСИИ КООРДИНАТЫ

CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы

"CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы" предназначена для публикации и хранения официальных действующих и устаревших нормативных, а также организационно-распорядительных документов (уставов, положений, приказов, правил, инструкций и т.д.), предназначенных для использования в информационно-справочных целях.

Система "CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы" позволяет решить следующие задачи:

  • создавать и хранить в виде иерархии папок нормативные документы (и все их версии);
  • подписывать документы в системе с помощью электронной цифровой подписи;
  • устанавливать гиперссылки между разными нормативными документами для перехода из одного в другой нормативный документ;
  • передавать (публиковать) организационно-распорядительные документы из системы «CompanyMedia-Делопроизводство» с сохранением электронной цифровой подписи, хранить их в виде иерархии папок;
  • устанавливать смысловые связи между нормативными и относящимися к ним организационно-распорядительными документами (введен в действие, отменен и т.д.);
  • искать документы в системе по содержанию и реквизитам;
  • ограничивать доступ к документу в зависимости от должностных полномочий (например, с тем или иным документом могут ознакомиться все сотрудники департамента и входящих в него подразделений);
  • управлять документацией системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO 9001.

    В системе могут храниться все версии нормативных документов. Для доступа к любой из них помимо поиска по содержанию и реквизитам предусмотрена возможность открытия нужной версии из любой другой версии документа. При этом в списке документов отображается его последняя версия. Пользователь также может, находясь в последней версии нормативного документа, просмотреть все организационно-распорядительные документы, связанные как с предыдущими его версиями, так и с актуальной.

    Внедрение "CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы" позволяет за счет хранения нормативных и организационно-распорядительных документов (причем, всех их версий) в виде иерархии папок, возможности их поиска по содержанию и реквизитам, а также использования гиперссылок и смысловых связей быстро найти необходимый документ. Тем самым обеспечивается принятие более качественных управленческих решений на основе полной картины имеющихся документов, что в итоге значительно повышает управляемость компании в целом.

    Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )9600 руб.
    Стоимость проекта складывается из стоимости: передачи прав на рабочие места системы; работ по внедрению системы; обучения инструкторов, администраторов и пользователей системы. За расчетом стоимости проекта обращайтесь в Центр маркетинга и продаж (ЗАО "Компания "ИнтерТраст")
    Прайс-лист»