CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы

«CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы» предназначена для публикации и хранения официальных действующих и устаревших нормативных, а также организационно-распорядительных документов (уставов, положений, приказов, правил, инструкций и т.д.), предназначенных для использования в информационно-справочных целях.

Система «CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы» позволяет решить следующие задачи:
создавать и хранить в виде иерархии папок нормативные документы (и все их версии);

подписывать документы в системе с помощью электронной цифровой подписи;

устанавливать гиперссылки между разными нормативными документами для перехода из одного в другой нормативный документ;

передавать (публиковать) организационно-распорядительные документы из системы «CompanyMedia-Делопроизводство» с сохранением электронной цифровой подписи, хранить их в виде иерархии папок;

устанавливать смысловые связи между нормативными и относящимися к ним организационно-распорядительными документами (введен в действие, отменен и т.д.);

искать документы в системе по содержанию и реквизитам;

ограничивать доступ к документу в зависимости от должностных полномочий (например, с тем или иным документом могут ознакомиться все сотрудники департамента и входящих в него подразделений);

управлять документацией системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO 9001.

В системе могут храниться все версии нормативных документов. Для доступа к любой из них помимо поиска по содержанию и реквизитам предусмотрена возможность открытия нужной версии из любой другой версии документа. При этом в списке документов отображается его последняя версия. Пользователь также может, находясь в последней версии нормативного документа, просмотреть все организационно-распорядительные документы, связанные как с предыдущими его версиями, так и с актуальной.

Внедрение «CompanyMedia-Нормативно-распорядительные документы» позволяет за счет хранения нормативных и организационно-распорядительных документов (причем, всех их версий) в виде иерархии папок, возможности их поиска по содержанию и реквизитам, а также использования гиперссылок и смысловых связей быстро найти необходимый документ. Тем самым обеспечивается принятие более качественных управленческих решений на основе полной картины имеющихся документов, что в итоге значительно повышает управляемость компании в целом.