|
CompanyMedia-Обращения граждан
Система ориентирована на предприятия и организации, ведущие делопроизводство на основании обращений граждан. Позволяет сократить временные затраты на регистрацию, обработку и контроль исполнения заявок физических лиц
Система "CompanyMedia-Обращения граждан" предназначена для:
- регистрации и хранения первичных и повторных обращения граждан в организацию;
- проведения необходимой работы по этим обращениям;
- предоставления удобных средств контроля над исполнением поручений.
Работа с системой "CompanyMedia-Обращения граждан" предусматривает:
- возможность выбора исполнителей резолюции из "чужих" организаций с автоматическим созданием карточки исходящего документа;
- индивидуальную постановку на контроль исполнителей резолюций как из своей, так и из «чужой» организации;
- контроль исполнения резолюций сотрудниками организации;
- сдачу документов в дело в соответствии с индексами номенклатуры дел;
- сдачу документов в архив;
- одновременную работу нескольких сотрудников с одним и тем же документом;
- автоматическое отслеживание изменений в структуре организации данных о сотрудниках, реквизитов должностей и подразделений.
При поступлении в организацию документа-обращения на него создается регистрационно-контрольная карточка (РКК), в которую заносятся все необходимые сведения о документе. РКК дается соответствующий регистрационный индекс, вычисляемый на основе данных об имени обратившегося и номеров документов, уже хранящихся в БД. Предусмотрена также возможность присвоения регистрационного номера проекту РКК вручную.
В случае, если обращение является повторным, информация о предыдущих обращениях также помещается в РКК.
Кроме ручного ввода документов-обращений система предусматривает возможность сканирования и распознавания печатных копий документов.
Работа по документу-обращению предусматривает выдачу и контроль исполнения резолюций сотрудникам организации. Полная иерархическая информация обо всех выданных резолюциях и отчетах об их исполнении, хранится в соответствующей РКК.
Исполнение резолюций контролируется, а процесс и результаты их выполнения фиксируются в БД.
Получить демо-версию системы можно, связавшись с Центром маркетинга и продаж по телефону/факсу (495) 956-79-28 или электронной почте sales@intertrust.ru.
Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )10500 руб.
Стоимость проекта складывается из стоимости:
передачи прав на рабочие места системы;
работ по внедрению системы;
обучения инструкторов, администраторов и пользователей системы. За расчетом стоимости проекта обращайтесь в Центр маркетинга и продаж (ЗАО "Компания "ИнтерТраст")
Прайс-лист»
|
